Bürostühle richtig reinigen – Hygienische Sauberkeit für mehr Komfort

Bürostühle sind der Mittelpunkt vieler Arbeitsumgebungen – ob im Homeoffice oder im Büro. Der Bürostuhl wird täglich genutzt und sollte daher regelmäßig gereinigt werden, um Schmutz, Staub und Ablagerungen zu entfernen und die Lebensdauer zu verlängern. Insbesondere die Sitzflächen, Rückenlehnen und Armlehnen sammeln schnell Schweiß, Staub und sogar Essensreste.

Erfahre mehr zur Reinigung von Büromöbeln in unserem Artikel über nachhaltige Büroprodukte und umweltfreundliche Arbeitsplätze.

Warum ist die Reinigung von Bürostühlen so wichtig?

Ein Bürostuhl ist täglich vielen Belastungen ausgesetzt:

• Schweiß und Körperöle, die sich an den Sitzflächen und Lehnen ablagern

• Staub und Haare aus der Umgebung

• Flecken durch Getränke oder Essen

All diese Faktoren können nicht nur geruchsbelastend wirken, sondern auch das Material langfristig schädigen. Besonders bei Leder-, Kunstleder- oder Stoffbezügen ist die regelmäßige Reinigung entscheidend, um das Material geschmeidig und den Stuhl sauber zu halten. Wichtig zur Einordnung: Reinigen ist nicht desinfizieren – Schmutz und der Großteil der Mikroorganismen werden mechanisch entfernt und weggespült; im Privathaushalt und im normalen Büro reicht das völlig aus.

Zuerst die zwei Fehler, die einen Stuhl wirklich ruinieren

Bevor es um Bezüge geht, zwei Dinge, die man nur einmal falsch machen muss:

• Die Gasfeder niemals ölen oder mit Kriechöl einsprühen. Wenn der Stuhl beim Hinsetzen langsam absackt, greifen viele zur Sprühdose. Genau das zerstört ihn: Die Gasfeder ist eine geschlossene Druckgaspatrone mit einer Dichtung an der Kolbenstange. Kriechöl löst das Fett hinter dieser Dichtung an, das Gas entweicht schneller – und der Stuhl hält überhaupt nicht mehr. Eine absackende Gasfeder ist kein Schmierproblem, sie ist ein Verschleißteil und wird getauscht. Was du ölen darfst, ist ausschließlich die Sitzhöhenmechanik und die Rollenachsen – sparsam und mit einem Tuch, nicht mit der Sprühdose.

• Flecken nicht reiben, sondern tupfen. Reiben treibt die Flüssigkeit tiefer in das Gewebe und verfilzt die Faseroberfläche. Was danach bleibt, ist ein heller, aufgerauter Fleck, der auch nach der Reinigung sichtbar ist – nicht, weil er schmutzig wäre, sondern weil das Licht anders darauf fällt. Immer von außen nach innen arbeiten, sonst wird aus einem kleinen Fleck ein großer Rand.

Die richtige Methode zur Reinigung von Bürostühlen

Je nach Material des Bürostuhls gibt es verschiedene Reinigungsmethoden:

1. Leder- oder Kunstlederstühle

• Sanfte Reinigung: Wische die Sitzfläche mit einem nebelfeuchten Tuch ab und vermeide stehendes Wasser.

• Reinigungslösung: Verwende ein mildes Lederreinigungsmittel wie die BiOHY Polster- & Lederpflege – sie reinigt und pflegt in einem Schritt und ist für Leder wie Kunstleder geeignet. Immer auf das Tuch geben, nie direkt auf die Naht sprühen: In der Naht sammelt sich Flüssigkeit und zieht in den Schaumkern.

• Pflege: Behandle das Material regelmäßig mit der BiOHY Lederpflege, um es geschmeidig zu halten und vor Rissen zu schützen.

• Kunstleder platzt nicht durch Schmutz, sondern durch Trockenheit und Hitze. Ein Stuhl direkt vor der Heizung oder am Südfenster verliert seine Weichmacher und bekommt nach zwei bis drei Jahren die typischen Risse an der Sitzvorderkante. Standort ist hier wichtiger als Reiniger.

Lies mehr über nachhaltige Polster- und Lederpflege.

2. Stoffstühle

• Staub entfernen: Staubsauge regelmäßig, besonders bei Stühlen mit Polsterbezügen. Das ist kein Kosmetikschritt: Feiner Staub wirkt im Gewebe wie Schleifpapier und scheuert die Faser von innen durch – die abgewetzten Stellen an der Sitzvorderkante entstehen genau so.

• Fleckenentfernung: Verwende einen milden BiOHY Polsterreiniger – er löst Schweiß-, Kaffee- und Fettflecken aus dem Gewebe, ohne den Bezug anzugreifen. Selbst angemischte Hausmittel findest du in unserem Beitrag Putzmittel selber machen.

• Tiefe Reinigung: Größere Flächen mit stark verdünntem Polsterreiniger und wenig Feuchtigkeit bearbeiten, anschließend mit einem sauberen, nur mit klarem Wasser angefeuchteten Tuch nachnehmen. Dieser Spülschritt ist der wichtigste überhaupt – mehr dazu gleich.

Warum Handseife im Polster nichts verloren hat

Der Tipp, eingetrocknete Flecken mit Seife und warmem Wasser zu lösen, klingt harmlos und stand früher auch in diesem Artikel. In der Praxis richtet er mehr Schaden an als der Fleck:

• Seife wird nicht ausgespült. Anders als beim Händewaschen gibt es im Polster keinen Spülgang. Was bleibt, ist ein klebriger Tensidfilm im Gewebe.

• Dieser Film bindet Staub. Nach wenigen Wochen ist die behandelte Stelle dunkler als vorher – der klassische „er war doch sauber“-Effekt.

• Zu viel Wasser erzeugt Ränder. Trocknet der Polsterschaum von außen nach innen, wandert der gelöste Schmutz mit der Feuchtigkeit an den Rand der nassen Zone und trocknet dort als scharfe Linie ein.

Richtig ist deshalb: Textilreiniger statt Seife, wenig Flüssigkeit, großflächig statt punktuell arbeiten – lieber die ganze Sitzfläche gleichmäßig leicht behandeln als einen Kreis in der Mitte. Danach den Stuhl bei geöffnetem Fenster durchtrocknen lassen, bevor sich jemand wieder daraufsetzt.

3. Netzrückenlehnen (Mesh)

• Netzgewebe wird abgesaugt, nicht geschrubbt. Die Bespannung steht unter Spannung; kräftiges Reiben leiert sie aus, und eine ausgeleierte Mesh-Lehne ist nicht mehr zu retten.

• Flecken nebelfeucht abtupfen, danach trocken nachtupfen.

• Der Rahmen darf normal feucht gereinigt werden – hier nimmt der BiOHY Allzweckreiniger den Handschweißfilm ab.

4. Armlehnen, Rollen und Drehmechanismen

• Armlehnen aus Kunststoff oder Metall: Verwende ein Mikrofasertuch mit Reinigungsmittel (z. B. dem BiOHY Allzweckreiniger), um Staub und Flecken zu entfernen. Weiche PU-Armauflagen werden mit der Zeit klebrig – das ist kein Schmutz, sondern zerfallendes Material; hier hilft nur der Austausch der Auflage.

• Rollen: die häufigste übersehene Ursache für einen schwergängigen Stuhl. Haare und Fusseln wickeln sich um die Radachse und blockieren sie, bis die Rolle nicht mehr dreht, sondern über den Boden schleift – das ist auch der Grund für Streifen auf Laminat und Parkett. Stuhl umdrehen, Rollen abziehen (sie stecken meist nur), das Haarnest mit einer Schere durchtrennen und abziehen, Achse abwischen, wieder einstecken. Zehn Minuten, die einen Stuhl wie neu laufen lassen.

• Drehmechanismen: Sichtbaren Staub trocken entfernen. Quietscht es, meist eine lose Schraube statt fehlendem Öl – alle Verbindungen einmal jährlich nachziehen.

Zusätzliche Pflege-Tipps für deinen Bürostuhl

• Feuchtigkeit: Vermeide, dass der Stuhl zu feucht wird, da dies die Materialien beschädigen kann. Trockne ihn nach der Reinigung gut ab.

• Polsterung: Lasse den Stuhl nicht zu lange in der Sonne stehen, um Verfärbungen und Austrocknungen zu vermeiden.

• Geruch statt Fleck: Riecht ein Stoffstuhl muffig, sitzt der Geruch im Schaumkern, nicht im Bezug – häufig nach einer zu nassen Reinigung. Nach dem Durchtrocknen nimmt der BiOHY Geruchsneutralisierer den Restgeruch auf, statt ihn zu überdecken.

• Rhythmus: Wöchentlich absaugen, monatlich Armlehnen und Rahmen abwischen, halbjährlich Polster gründlich reinigen und Schrauben prüfen. Das ist realistischer als eine große Aktion einmal im Jahr – und wirkt besser.

Häufige Fragen zur Bürostuhlreinigung

Mein Stuhl sackt beim Hinsetzen langsam ab. Kann ich das reinigen oder ölen?
Nein. Das ist eine defekte Gasfeder – ein geschlossenes Bauteil, das Gas verliert. Öl macht es messbar schlimmer. Die Gasfeder ist bei fast allen Stühlen ein Normteil und lässt sich für wenig Geld ersetzen, oft ohne Werkzeugkenntnisse.

Nach der Reinigung ist ein Rand um den Fleck entstanden. Was jetzt?
Den Bereich noch einmal großflächig und gleichmäßig leicht anfeuchten, damit die harte Trockenkante verschwimmt, mit einem sauberen Tuch abnehmen und die ganze Fläche gleichmäßig trocknen lassen – idealerweise mit etwas Luftzug. Punktuell nacharbeiten verschiebt den Rand nur nach außen.

Kann ich den Bezug abnehmen und waschen?
Nur wenn der Hersteller es ausdrücklich vorsieht. Die meisten Bürostuhlbezüge sind auf den Schaum aufgezogen und laufen in der Maschine ein – danach bekommt man sie nicht wieder auf das Polster.

Wie werde ich Kugelschreiber auf dem Stoff los?
Sofort und nur punktuell tupfen, niemals reiben. Tinte breitet sich beim Reiben in der Faser aus. Mit dem Polsterreiniger auf einem weißen Tuch von außen nach innen arbeiten und das Tuch ständig auf eine saubere Stelle drehen, damit die gelöste Tinte nicht zurückgeht. Ein weißes Tuch, weil man daran sieht, ob überhaupt etwas herausgeht.

Gut zu wissen: Alle BiOHY Konzentrate sind vegan, biologisch abbaubar und werden in Deutschland hergestellt. Aus 1 Liter Konzentrat entstehen je nach Dosierung bis zu 200 Liter Reinigungslösung – das macht die Büroreinigung auch für größere Objekte wirtschaftlich. Maßgeblich ist die Angabe auf dem Etikett.

Fazit: Bürostühle richtig reinigen für mehr Komfort

Eine regelmäßige Reinigung und Pflege deines Bürostuhls sorgt nicht nur für eine saubere Arbeitsumgebung, sondern trägt auch zur Langlebigkeit des Stuhls bei. Mit den richtigen Reinigungsmitteln und Techniken bleibt dein Stuhl lange in Form – und du arbeitest bequemer.

Die passenden BiOHY Produkte für deinen Bürostuhl:

• BiOHY Polsterreiniger – für Stoffbezüge und Netzgewebe

• BiOHY Polster- & Lederpflege – für Leder und Kunstleder

• BiOHY Allzweckreiniger – für Rahmen, Fußkreuz und Armlehnen

• BiOHY Mikrofasertücher – nehmen Schmutz auf, statt ihn zu verteilen

• BiOHY Geruchsneutralisierer – gegen muffige Polster

• BiOHY Glas- und Oberflächenreiniger – für Schreibtischplatte und Monitorfuß